Programme Procore 2025

Important : cette page présente les informations spécifiques à ce programme. Pour les informations communes à tous les PHC gérés par Campus France (présentation, critères de sélection, contacts...), reportez-vous à la page de présentation générale.

• Types de projets concernés
• Conditions d'éligibilité des équipes
• Critères d'évaluation des projets
• Comité de sélection des projets
• Modalités de fonctionnement des projets et ateliers
• Dépenses éligibles des projets conjoints
• Dépenses éligibles des ateliers bilatéraux
• Suivi des projets
• Propriété intellectuelle
• Modalités pratiques de soumission d’un projet ou atelier
• Candidater
• Gérer ses mobilités
• Contacts pour le programme

Types de projets concernés

Le programme PROCORE soutient deux types de coopérations : projet de recherche et atelier.

L'objectif de ce programme est de développer les échanges scientifiques et technologiques d'excellence entre laboratoires des deux pays ou territoires, en favorisant les nouvelles coopérations et la participation de jeunes chercheurs et doctorants. Les ateliers doivent favoriser la mise en place de collaborations à long terme et peuvent impliquer plusieurs institutions à la fois en France et à Hong Kong. Tous les domaines scientifiques, y compris les sciences humaines et sociales, sont concernés par ce programme.

Conditions d'éligibilité des équipes

L'appel à candidatures est ouvert aux chercheurs titulaires des laboratoires de recherche rattachés à des établissements d'enseignement supérieur ou à des organismes de recherche.

Les entreprises peuvent participer au projet, dès lors qu’elles sont associées à un partenaire académique.

Les projets ayant déjà bénéficié d'un soutien dans le cadre de ce programme ne sont pas recevables pour une nouvelle candidature immédiatement après leur achèvement. Les nouvelles collaborations seront dans tous les cas prioritaires.

Seuls les dossiers de candidature co-déposés par les chercheurs partenaires auprès des instances responsables du programme dans leur pays ou territoires respectif sont déclarés recevables. Les chercheurs de l'équipe française doivent s'en assurer auprès de leur partenaire.

Critères d'évaluation des projets

• Qualité scientifique du projet et des équipes ;
• Participation active de jeunes chercheurs, en particulier doctorants ou post-doctorants ;
• Intérêt de la coopération et complémentarité des équipes françaises et étrangères ;
• Perspectives de structuration ou de valorisation du projet. Les projets en réseau avec une ouverture européenne notamment seront considérés comme prioritaires. Les chercheurs ont ainsi la possibilité de déposer une candidature dans le cadre d'un autre PHC, sur le même thème de recherche.  

Comité de sélection des projets

Les projets éligibles font l’objet d’une évaluation scientifique séparée par chacune des deux parties. Les instances des deux pays ou territoires se réunissent ensuite pour confronter les évaluations et décider conjointement du soutien accordé aux projets sélectionnés.

Pour la partie française, la Délégation aux affaires européennes et internationales (DAEI) du MESR assure l'évaluation scientifique des dossiers. 

Modalités de fonctionnement des projets et ateliers

La durée des projets est de deux années.

Le financement est accordé sur une base annuelle, pour deux années consécutives. Il ne peut dépasser 4600 €/an. Il doit être impérativement consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année concernée et ne peut être reporté sur l'exercice suivant. Il porte uniquement sur la prise en charge de la mobilité entre les deux pays ou territoires des chercheurs engagés dans le programme.

Tout autre financement nécessaire à la mise en œuvre des projets conjoints devra être assuré par les moyens propres des laboratoires partenaires ou par d'autres sources.

Le renouvellement des crédits pour une seconde année est subordonné à :

• Une consommation optimale des financements accordés pour la 1ère année.
• La soumission d’un rapport d’étape mentionnant les résultats scientifiques obtenus (un document type vous sera transmis), et les mobilités effectuées ou prévues avant la fin de l’année en cours.
• La rédaction d’un bilan financier des actions menées ou programmées avant la fin de l'année civile.

Le rapport d’étape et le bilan financier doivent être envoyés avant le 15 novembre de la 1ère année au Consulat Général de France à Hong Kong et Macao (cf. contact pour le programme ci-dessous).

La durée des ateliers est d’une année. Leur financement ne peut dépasser 14 000€. Toute candidature ne respectant pas ce montant maximum ne sera pas considérée. L'atelier doit obligatoirement être organisé entre le 1er  janvier et le 31 décembre de l'année concernée. La durée de l’atelier est limitée à un an ; si le projet est sur deux ans il sera nécessaire de postuler à nouveau l’année suivante. Un co-organisateur d'atelier ne peut déposer qu'un seul dossier de candidature par appel à propositions. 

Dépenses éligibles des projets conjoints

Les moyens accordés par la France couvrent exclusivement le paiement des indemnités de séjour et les voyages des chercheurs de l’équipe française se rendant à Hong Kong:

A titre indicatif, en 2023 le financement annuel accordé, en moyenne, par projet aux participants français était de 4 600 € en 1ère année.

Dépenses éligibles des ateliers bilatéraux

L'atelier doit obligatoirement être organisé entre le 1er  janvier et le 31 décembre de l'année concernée

Les moyens accordés par la France financent les ateliers organisés en France et couvrent :

• Les voyages des participants hongkongais venant exclusivement de Hong Kong : remboursement sur frais réels dans la limite de 1400 € par aller/retour entre Hong Kong et la France ;
• Leurs indemnités de séjour : 125 €/jour ;
• Les frais d'organisation relatifs à l'atelier (location de salle, impression de documents, etc.).

Suivi des projets

Un rapport final scientifique et financier est exigé au plus tard trois mois après la fin des projets, quelle que soit leur durée de financement (1 ou 2 ans).

Les responsables français de projets doivent impérativement utiliser le modèle de rapport final téléchargeable et l'attacher à leur dossier en ligne dans ce délai.

Ce rapport est également à envoyer au Consulat général de France à Hong-Kong et Macao dans le même délai (cf. contact pour le programme).

Pour les ateliers, un rapport final, accompagné du programme de l'atelier et de la liste des intervenants, doit être adressé par le chef de projet français au Consulat Général de France à Hong Kong et Macao au plus tard trois mois après la tenue de l'atelier (cf. contact pour le programme ci-dessous).

Les publications rédigées dans le cadre de ce projet devront porter mention du soutien accordé par les ministères de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR).

Phrase type à utiliser : "This work was partially supported by the “PHC PROCORE” programme (project number: XXXXXXX), funded by the French Ministry for Europe and Foreign Affairs, the French Ministry for Higher Education and Research and Research Grants Council (RGC) in Hong Kong."

Une visite annuelle facultative (dans la mesure où elle n’entraînerait aucun surcoût) au Consulat général de France à Hong Kong et Macao serait souhaitable afin de présenter brièvement les travaux de l’équipe et ainsi d’en accroître la visibilité.

Propriété intellectuelle

Il appartient aux responsables de projets de prendre toutes les dispositions utiles quant à la protection de la propriété intellectuelle.

Lire attentivement le document joint, relatif aux bonnes pratiques portant notamment sur les règles de propriété intellectuelle. Le dépôt du projet inclut, de fait, l'adhésion, par toutes les parties, à ces règles.

Les projets soumis à cet appel à candidatures peuvent faire l'objet d'un examen au titre de la PPST (Protection du potentiel scientifique et technique et intelligence économique). Pour plus d'information sur ce dispositif : pour plus d’informations [ici].

Modalités pratiques de soumission d’un projet ou atelier

Avant toute demande d'information, nous vous invitons à consulter la page des questions les plus fréquemment posées (rubrique « FAQ et contact »).
 

• Date d’ouverture de co-dépôt des dossiers de candidatures : 10 avril 2024
• Date limite de co-dépôt des dossiers de candidature : 27 juin 2024
• Diffusion des résultats : février 2025 (date indicative)
• Début des projets : mars 2025 (date indicative)

Candidater

Les porteurs de projets sont invités à déposer leur dossier par anticipation afin d'éviter que des aléas techniques ne viennent compromettre le dépôt de leur candidature dans les délais impartis.

Les dossiers peuvent être saisis en français ou en anglais.

Gérer ses mobilités

Pour chaque mobilité, le chef de projet français doit remplir une fiche d'engagement et adresser le dossier complet minimum 3 semaines avant le départ du chercheur, à l’adresse courriel figurant au verso de chaque fiche d'engagement.

• Fiche d'engagement à utiliser pour la mise en œuvre des mobilités de chercheur ;
• Fiche d’engagement à utiliser pour la prise en charge des frais d’organisation d’atelier en France.

Pour chaque mobilité de chercheurs le chef de projet français doit également communiquer une copie de la fiche d'engagement au Consulat général de France à Hong Kong et Macao.

Contacts pour le programme

Pour la partie française

Mme Camélia AISSAT
Conseillère de coopération et d’action culturelle adjointe
Attachée de coopération scientifique et universitaire 
Consulat général de France à Hong Kong et Macao
25/F, Tower 2, Admiralty Centre, 18 Harcourt Road
Hong Kong
Tél. : +852 3752 9981
Mél : sciences@consulfrance-hongkong.org

Pour la gestion de l’appel à propositions

Campus France
Gestion PHC
28 rue de la Grange-aux-Belles
75010 PARIS
Tel : 01 40 40 58 48
Mél : extranet@campusfrance.org

Pour le partenaire

Toutes demandes de renseignements doivent être adressées directement au responsable concerné de l’une des 8 institutions financées par le Research Grants Council (RGC).  . Les coordonnées de ces responsables sont disponibles en cliquant sur ce lien.