Candidater à un PHC

 Candidater

Les équipes françaises qui souhaitent répondre à l’un des appels d’offres proposés sur le site de Campus France, doivent obligatoirement saisir les dossiers de candidature en ligne sur la plateforme de candidatures PHC / Eclectus de Campus France selon les modalités indiquées.

Les équipes partenaires obtiendront le dossier de candidature les concernant en s'adressant aux responsables du programme pour le pays (voir coordonnées dans les pages spécifiques à chaque programme).

Attention : nous vous recommandons de ne pas attendre le dernier jour pour saisir et déposer votre dossier de candidature. Aucun dépôt de candidature ne sera possible après la date limite à minuit précisée dans chaque AAP.

Si vous disposez d’un compte chercheur, mais que vous avez égaré votre mot de passe, il convient de générer un nouveau mot de passe.
 

1 - Saisie des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature français doivent être saisis en français (de préférence) ou en anglais (il convient de se référer à l’appel à candidatures), par le responsable de l’équipe française, puis déposés, sur la plateforme de candidatures PHC de Campus France. Les dossiers reçus par courrier, messagerie ne seront pas acceptés.

Il est très important de remplir avec la plus grande précision possible les informations nécessaires à la création du compte utilisateur car celles-ci figureront automatiquement dans les dossiers de candidature.

Important : pour consulter votre dossier, il convient d’utiliser la même adresse mail avec laquelle vous vous êtes inscrit.

 

ETAPES DE SAISIE

Étape 1 : Créez votre compte utilisateur « chercheur » en cliquant sur « Je m’inscris » : https://chercheurs.campusfrance.org/

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Les informations saisies dans le compte utilisateur figureront automatiquement dans le dossier de candidature.

L'adresse mail saisie doit être une adresse valide car elle servira à vous envoyer le mail pour générer votre mot de passe.

Pour saisir et déposer une candidature, vous devez avoir complété votre compte utilisateur ou chercheur :

• Saisissez les informations concernant votre adresse mail « identifiant » ainsi que votre identité,
• Vous recevrez ensuite un courrier électronique pour créer votre mot de passe,
• connectez-vous avec votre identifiant (adresse mail) et votre mot de passe,
• complétez vos coordonnées professionnelles « compte utilisateur ».

Vous pourrez alors initier une candidature.

 

Étape 2 : Connexion à la plateforme de candidatures PHC

Pour créer, consulter, modifier ou déposer une candidature, vous devez vous connecter à la plateforme de candidatures PHC de Campus France (http://chercheurs.campusfrance.org) à l'aide des codes d'accès choisis pour votre compte utilisateur. Vous accéderez alors à la page d'accueil de la plateforme de candidatures PHC.

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Étape 3 : Dossier de candidature

Pour ouvrir un dossier de candidature :

• choisissez la fonction "créer une candidature",
• choisissez le programme auquel vous souhaitez candidater dans la liste, et renseigner le titre de votre projet ou votre atelier.

Vous pouvez consulter ou modifier les dossiers de candidature que vous avez créés jusqu’à la date limite fixée par le programme concerné.

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Pour consulter une candidature existante :

• sélectionnez la candidature dans votre « gestionnaire de campagne »,
• parcourez les pages de votre dossier.

Pour modifier une candidature existante :

• sélectionnez la candidature dans votre « gestionnaire de campagne », 
• parcourez les pages de votre dossier,
• saisissez et enregistrez les modifications.

Remarques importantes :

• saisie en plusieurs étapes : les données enregistrées sont conservées en mémoire. Vous pouvez ainsi préparer les informations qui vous sont demandées sur traitement de texte (sans être connecté à l'extranet) puis, vous connecter et les intégrer dans les champs du dossier de candidature par la fonction « copier/coller ». Attention, la mise en forme (gras, polices, couleur) n'est pas conservée,
• validation des données saisies : pour chaque page du dossier, vous devez valider le formulaire. Pour passer à l’étape suivante, il faut cliquer sur le champ « Suivant »,
• sauvegarde automatique : les informations saisies sur le dossier de candidatures, sont enregistrées automatiquement.
   

Étape 4 : Pièces à rattacher impérativement au dossier

Nous vous remercions de bien vouloir ajouter les CV (2 pages maximum, au format PDF) des participants des équipes française et étrangère au projet indiquant au minimum :

• le nombre de publications dans les revues internationales à comité de lecture,
• le nombre de citations et le point H lorsque le participant appartient à un domaine dans lequel ces informations sont pertinentes,
• l’expérience professionnelle,
• les 5 publications majeures.

Ces documents seront rattachés à votre dossier de candidature au format PDF uniquement. Vous pourrez rattacher ces documents à l’étape 2/6, lors de la création des membres des 2 équipes.

 

Étape 5 : Dépôt de candidature

Afin que votre dossier de candidature soit pris en compte, vous devez impérativement suivre la procédure de dépôt ci-dessous :

Pour déposer une candidature :

• sélectionnez une candidature dans la liste,
• vérifiez que toutes les étapes ont bien étaient saisies,
• étape 6/6 : Confirmez le dépôt du dossier.

Vous aurez ensuite la possibilité d'annuler le dépôt d'une candidature en cliquant sur "Annuler le dépôt" et ceci, jusqu'à la date limite de candidature fixée pour le programme concerné. Lors du dépôt du projet, un mail de confirmation de dépôt, sera adressé au responsable de l’équipe française.

Pour modifier un dossier déposé :

• sélectionnez le dossier « projet » concerné,
• annulez le dépôt,
• effectuez les modifications,
• déposez à nouveau le dossier.
   

2 - DATE LIMITE DE DÉPÔT

Vous pouvez créer, modifier et déposer vos dossiers de candidature sur la plateforme de candidatures PHC de Campus France jusqu'à la date limite de dépôt propre à chaque programme. Au-delà de cette date, vous pourrez uniquement consulter vos dossiers.

Important : si vous n'avez pas suivi la procédure de dépôt, votre dossier ne sera pas évalué.
 

3 - SUIVI DES CANDIDATURES

Campus France vous adresse un courrier électronique :

• à la création de votre compte-utilisateur,
• au dépôt de votre dossier (et à l'annulation du dépôt),
• à la notification du résultat de votre candidature.

Vous pouvez également consulter la liste de vos dossiers sur la plateforme de candidatures PHC, ainsi que l'état d'avancement de votre dossier dans la procédure de sélection.

(1) Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art. 34 de la loi "Informatique et Libertés"). Vous pouvez consulter et modifier ces données en accédant directement à votre compte utilisateur, ou en nous contactant via le formulaire de contact.

 

CANDIDATURE COLLABORATIVE

Sur certains programmes le dépôt du projet « candidatures », est effectué uniquement sur le site de Campus France (les programmes concernés sont : PHC MAGHREB, PHC TASSILI, PHC TOUBKAL, PHC UTIQUE, PHC CEDRE, PHC BANTOU. Le responsable de projet de l’équipe française peut inviter le responsable de l’équipe partenaire à compléter le projet en mode collaboratif. Pour ce faire, voici les étapes qu’il convient de respecter :

1.Création du projet/candidature par le responsable de l’équipe française.

2.Le responsable de l’équipe partenaire, doit également procéder à la création d’un compte « utilisateur » et communiquer l’adresse mail utilisée au responsable de l’équipe française.

3.Etape 2/6 → Onglet du pays partenaire : le responsable de l’équipe française, doit saisir les informations du chef de projet de l’équipe partenaire, ainsi que l’adresse mail communiquée.

4.Vous devrez ensuite cliquer sur « Sauvegarder et quitter ». Vous serez alors redirigé, vers votre compte chercheur « gestionnaire de campagne ».

5.Pour octroyer les droits et envoyer l’invitation au partenaire de l’équipe étrangère, le responsable de l’équipe française doit sélectionner le projet concerné, il sera alors rediriger vers la fiche candidature du projet.

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6.Pour octroyer les droits au responsable de l’équipe partenaire, il faut :

• cliquer sur le champ « Ajouter », puis sélectionner le nom du « Collaborateur »,
• sans le champs « accès », vous aurez le choix entre le mode « Lecture », qui donne accès au projet en mode lecture (aucune modification possible), ou au mode « Edition » qui donne accès au projet en mode complétion,
• puis vous devrez cliquer sur « choisir » pour procéder à la création de la candidature collaborative,
• pour adresser l’invitation au responsable de l’équipe partenaire, le responsable de l’équipe française doit ensuite cliquer sur le champ « Envoi du mail » (voir image ci-dessous).
   

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Important : seul le responsable de l’équipe française peut finaliser le dépôt du projet. Lors du dépôt du projet, le responsable de l’équipe française et le responsable de l’équipe partenaire, recevront un mail de confirmation de dépôt du projet.

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