Acogida y seguimiento de los estudiantes extranjeros becarios

El objetivo de Campus France esfacilitar la estancia de los becarios en Francia, independientemente de su duración y finalidad (estudios, prácticas, estancia científica, etc.). La agencia ofrece varias prestaciones en el marco de la gestión de un programa de becas. Sus colaboradores, en función de sus necesidades, eligen una o varias prestaciones de las que se van a beneficiar sus becarios. Encontrará información detallada a continuación.

La preparación del viaje

La prestación de preparación del viaje pone un espacio personal en línea a disposición del becario. Al acceder a dicho espacio, el becario puede conocer el progreso de su expediente y acceder a información útil para preparar su llegada a Francia. Desde este espacio también puede solicitar ayuda a Campus France para reservar un alojamiento.

En el marco de esta prestación, el becario recibe antes de salir un pase Campus France. Este documento recoge el conjunto de las disposiciones tomadas para su acogida, trayectos, alojamiento, importe de su asignación y modalidades de pago. En ocasiones, va acompañado del abono de la primera cuota.

La preparación del viaje incluye también la concesión de un certificado de asunción de responsabilidad, también denominado «mise en route» (‘puesta en marcha’), para facilitar la obtención de un visado.

Los viajes

Previa solicitud, Campus France puede organizar los viajes de los becarios entre Francia y su país de residencia poniendo a su disposición los billetes de avión a través de su agencia de viajes. Esta prestación cubre el traslado de los becarios hasta su lugar de formación, no solo hasta el aeropuerto más próximo.

Una acogida personalizada al llegar a Francia

Campus France proporciona a los becarios una acogida personalizada y se ocupa de que su llegada a Francia se desarrolle en las mejores condiciones posibles.

Se garantiza el traslado de los becarios desde su punto de entrada en Francia hasta su lugar de residencia. Si no fuese posible el traslado durante el mismo día, se ofrecería un alojamiento provisional hasta que puedan llegar a su alojamiento definitivo.

Para no dejarles sin recursos a su llegada, y previa solicitud de los colaboradores, Campus France puede poner a disposición de los becarios la primera cuota de su beca, en una oficina de cambio en el aeropuerto o por transferencia a través de Western Union.

Un seguimiento durante toda la estancia

Alojamiento

Gracias al convenio firmado con el CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires - Centro Nacional de Obras Universitarias), Campus France dispone de un cupo anual de habitaciones en residencias universitarias. Estas habitaciones se ofrecen de modo prioritario a los estudiantes cuyas becas gestiona la agencia.

Según los casos, Campus France también puede ofrecer a los becarios un alojamiento en una residencia estudiantil privada o en un hotel residencial para la totalidad de su estancia o a la espera de una plaza en una residencia universitaria.

Seguro

Para hacer frente a los riesgos asociados a un problema de salud o un accidente, Campus France asegura sistemáticamente a todos los becarios de más de 28 años y a aquellos que no pueden beneficiarse de la Seguridad Social estudiantil. Se impone esta disposición a todos los colaboradores como complemento de cualquier otra prestación ofrecida por Campus France.

La protección social proporcionada por Campus France se divide en varios regímenes adaptados al lugar de estancia (Francia o un país extranjero) y al grado de cobertura deseado por el colaborador (80% o 100% del tope de la Seguridad Social francesa o gastos reales). En general, incluye:

• el reembolso de los gastos sanitarios y de hospitalización;
• el seguimiento de casos particulares por el médico asesor de Campus France;
• la responsabilidad civil;
• un régimen de previsión;
• sistema de pago a cargo de terceros con profesionales sanitarios registrados;
• una ayuda de repatriación.

Como cualquier otro seguro, contiene excepciones y no hace frente a los gastos asociados a patologías previas a la estancia.

Los becarios menores de 28 años disfrutan automáticamente de la Seguridad Social estudiantil francesa. Campus France se ocupa de que se inscriban en ella. En función de las disposiciones previstas por el programa de becas, es posible que se reembolse los gastos de inscripción a los becarios. Esto puede ocurrir también con los gastos generados por la suscripción de un seguro médico complementario.

Asistencia y ayuda administrativa

Campus France ayuda a los becarios con sus trámites administrativos (por ejemplo, para obtener el permiso de residencia). La puesta en marcha de ventanillas únicas que reúnen varios servicios públicos o privados en el mismo lugar ha permitido facilitar la mayor parte de estos trámites.

Además de estas ayudas administrativas, Campus France pone a disposición de cada becario:

• un tutor encargado de su seguimiento pedagógico, administrativo y financiero;
• un espacio personal en línea;
• una dirección de correo electrónico única para comunicarse con todos sus interlocutores;
• un sitio web especializado;
• un folleto explicativo de su programa de becas;
• atención telefónica gratuita (24 horas).

Seguimiento de los estudios

Aparte de programas de becas a medida, Campus France puede ofrecer a los becarios un seguimiento individual de sus estudios durante toda su estancia. Con este fin, se recopila cierta información en el centro de acogida. Campus France:

• comprueba la inscripción efectiva del becario para el año en curso;
• se informa, a través de los becarios y de sus profesores, de posibles dificultades surgidas;
• recibe una copia de los resultados académicos al final del semestre y/o del curso universitario.

Esta información se recopila a lo largo de toda la estancia y se remite al colaborador:

• al principio de cada curso universitario, a través de una ficha individual que recoge la trayectoria del becario desde su llegada a Francia;
• al final del curso universitario, junto con las notas del becario certificadas por el centro anfitrión;
• en cualquier momento, si el becario tiene dificultades.

Actividades culturales

Campus France ofrece un programa semestral de actividades culturales en Francia o en Europa. Estas visitas a destinos culturales emblemáticos o estancias cortas en Europa favorecen la comunicación entre becarios de diferentes programas o de diferentes países.

Previa solicitud de los colaboradores, Campus France también puede diseñar jornadas o estancias culturales a la carta, a título individual o para grupos.

La plataforma France Alumni

Campus France favorece la inserción laboral de los becarios gracias a la plataforma France Alumni. Este sitio web dirigido a los antiguos alumnos de la educación superior francesa les ofrece múltiples ventajas y les permite:

• dar a conocer su experiencia a través de una amplia red mundial;
• encontrar o reencontrarse con antiguos becarios internacionales;
• participar en grupos de debate;
• ponerse en contacto con antiguos alumnos extranjeros en Francia;
• mantener un vínculo con Francia y sus noticias;
• mantenerse al corriente de los eventos organizados por Campus France, en Francia y en el extranjero;
• establecer relaciones con el mundo empresarial.