Programme Gilibert 2025-2026

Important : cette page présente les informations spécifiques à ce programme. Pour les informations communes à tous les PHC gérés par Campus France (présentation, critères de sélection, contacts...), reportez-vous à la page de présentation générale.

• Types de projets concernés
• Conditions d'éligibilité des équipes
• Critères d'évaluation des projets
• Comité de sélection des projets
• Modalités de fonctionnement
• Dépenses éligibles
• Propriété intellectuelle
• Suivi des projets
• Modalités pratiques de soumission d’un projet
• Candidater
• Gérer ses mobilités
• Contacts pour le programme

 

Types de projets concernés

L'objectif de ce programme est de développer les échanges scientifiques et technologiques d'excellence entre les laboratoires de recherche des deux pays, en favorisant les nouvelles coopérations.

Tous les domaines scientifiques, y compris les sciences humaines et sociales, sont concernés par ce programme.
 

Conditions d'éligibilité des équipes

L'appel à candidatures est ouvert aux chercheurs titulaires des laboratoires de recherche rattachés à des établissements d'enseignement supérieur ou à des organismes de recherche. Les entreprises peuvent participer au projet, dès lors qu'elles sont associées à un partenaire académique.

Un projet, qui a déjà obtenu un financement sur le bisannuel 2023-2024 ne pourra pas être représenté s’il implique les mêmes porteurs de projet de l'équipe française et de l'équipe lituanienne ou les mêmes équipes. Il peut en revanche être présenté avec des partenaires différents.

Seuls les dossiers de candidature co-déposés par les chercheurs partenaires auprès des instances responsables de la gestion du programme dans leur pays respectif sont déclarés recevables. Les chercheurs français doivent s’en assurer.

Le responsable de l'équipe française ne peut déposer qu’un seul projet à la fois et ne peut pas faire partie de l’équipe d’un autre projet

 

Critères d'évaluation des projets

• La participation active et la mobilité de jeunes chercheurs, en particulier doctorants ou post-doctorants, est un des tout premiers critères de sélection ;
• Qualité scientifique du projet ;
• La qualité scientifique et les compétences des équipes françaises et lituaniennes ;
• Intérêt de la coopération et complémentarité des équipes françaises et lituaniennes ;
• Perspectives de structuration ou de valorisation du projet. Les chercheurs ont ainsi la possibilité de déposer une candidature dans le cadre d’un autre PHC, sur le même thème de recherche ;
• Une attention particulière sera portée aux projets qui s’intègrent dans les priorités politiques de l’Union européenne exprimées dans le nouveau programme-cadre Horizon Europe.

 

Comité de sélection des projets

Les projets éligibles font l’objet d’une évaluation scientifique séparée par chacune des deux parties.

Les instances des deux pays se réunissent, alternativement en Lituanie et en France, pour confronter les évaluations et décider conjointement du soutien accordé aux projets sélectionnés.

Pour la partie française, la Délégation aux affaires européennes et internationales (DAEI) du MESR assure l'évaluation scientifique des dossiers.

Modalités de fonctionnement

La durée des projets est de deux années.

Le financement est accordé sur une base annuelle, pour deux années consécutives.

Il doit être impérativement consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année concernée et ne peut être reporté sur l'exercice suivant.

Il porte uniquement sur la prise en charge de la mobilité entre les deux pays des chercheurs engagés dans le programme.

Tout autre financement nécessaire à la mise en œuvre des projets conjoints devra être assuré par les moyens propres des laboratoires partenaires ou par d'autres sources.

Le renouvellement des crédits pour une seconde année est subordonné à :

• La soumission d’un rapport d’étape mentionnant les résultats scientifiques obtenus (une page en format libre) et les mobilités effectuées ou prévues avant la fin de l'année en cours ;
• La rédaction d’un bilan financier des actions menées ou programmées avant la fin de l'année civile ;
• Une consommation optimale des financements accordés pour la première année.

Le rapport d'étape et le bilan financier doivent être envoyés, avant le 15 novembre de la première année, au Conseiller de coopération et d’action culturelle de l'Ambassade de France en Lituanie.

 

Dépenses éligibles

Les moyens accordés par la France couvrent exclusivement le paiement des indemnités de séjour des chercheurs lituaniens et les voyages des chercheurs de l'équipe française.

A titre indicatif, en 2022 le financement annuel et moyen accordé par projet aux participants français était de 4915€ en première année et de 4542€ en deuxième année.

 

Propriété intellectuelle

Il appartient aux responsables des équipes françaises de prendre toutes les dispositions utiles quant à la protection de la propriété intellectuelle.

Lire attentivement le document joint, relatif aux bonnes pratiques portant notamment sur les règles de propriété intellectuelle. Le dépôt du projet inclut, de fait, l'adhésion, par toutes les parties, à ces règles.

Les projets soumis à cet AO peuvent faire l'objet d'un examen au titre de la PPST (Protection du potentiel scientifique et technique et intelligence économique). Pour plus d'information sur ce dispositif https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid27031/protection-du-potentiel-scientifique-et-technique-et-intelligence-economique-p.p.s.t.html

 

Suivi des projets

Un rapport scientifique et financier final est exigé au plus tard trois mois après la fin des projets.

Les responsables des équipes françaises doivent impérativement utiliser le modèle de rapport téléchargeable et l'attacher à leur dossier en ligne dans ce délai.

Ce rapport est également à envoyer à l’ambassade de France en Lituanie dans le même délai (cf. contact pour le programme).

Les publications rédigées dans le cadre de ce projet devront porter mention du soutien accordé par les ministères de de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR).

Phrase type à utiliser : "This work was partially supported by the “PHC GILIBERT” programme (project number: XXXXXXX), funded by the French Ministry for Europe and Foreign Affairs, the French Ministry for Higher Education and Research and the Ministry of Education and Science of the Republic of Lithuania."

Une visite annuelle facultative (dans la mesure où elle n’entraînerait aucun surcoût) à l'Ambassade de France en Lituanie serait souhaitable car elle permettrait de présenter brièvement les travaux de l’équipe et ainsi d’en accroître la visibilité.  

Modalités pratiques de soumission d’un projet

Avant toute demande d'information, nous vous invitons à consulter la page des questions les plus fréquemment posées (rubrique « FAQ et contact »).
 

• Publication de l'appel à projets : 22 février 2024
• Date limite de co-dépôt des dossiers de candidature : 29 avril 2024
• Diffusion des résultats sur l'extranet de Campus France  http://chercheurs.campusfrance.org : novembre 2024
• Début des projets : janvier 2025
• Webinaire prévu pour les porteurs de projet sélectionnés : janvier 2025

Candidater

• Les porteurs de projet sont invités à déposer leur dossier par anticipation afin d'éviter que des aléas techniques ne viennent compromettre le dépôt de leur candidature dans les délais impartis.
• Les dossiers peuvent être saisis en français ou en anglais.

Gérer ses mobilités

Pour chaque mobilité, le chef de projet français doit remplir une fiche d'engagement et adresser le dossier complet minimum 3 semaines avant le départ du chercheur, à l’adresse courriel figurant au verso de chaque fiche d'engagement.

Pour chaque mobilité de chercheurs, le responsable de l'équipe française doit également communiquer une copie de la fiche d'engagement à l'Ambassade de France en Lituanie.
 

Contacts pour le programme

Pour la partie française 
Pour le suivi du programme et les relations avec le partenaire étranger
M. Pascal Sliwanski
Conseiller de coopération et d'action culturelle
Directeur de l’Institut français de Lituanie
Didžioji, 1   LT- 01128  Vilnius,  Lituanie
Tel : +370 656 751 00
Mél : pascal.sliwanski@diplomatie.gouv.fr

Pour la gestion de l’appel à propositions

Campus France
Gestion PHC
28 rue de la Grange-aux-Belles
75010 Paris
Adresse générique : extranet@campusfrance.org

Pour le partenaire
Mme  Kornelija Bacvinkienè
Responsable de la Division des programmes internationaux 
Conseil national de la recherche de Lituanie
Gedimino pr. 3
LT –  01103 Vilnius
Tél. : +370 676 14 629
Mél : kornelija.bacvinkiene@lmt.lt