Programme Procope 2025

Important : cette page présente les informations spécifiques à ce programme. Pour les informations communes à tous les PHC gérés par Campus France (présentation, critères de sélection, contacts...), reportez-vous à la page de présentation générale.

• Types de projets concernés
• Conditions d'éligibilité des équipes 
• Critères d'évaluation des projets
• Comité de sélection des projets
• Modalités de fonctionnement
• Dépenses éligibles
• Propriété intellectuelle
• Suivi des projets
• Modalités pratiques de soumission d’un projet                                    
• Candidater 
• Gérer ses mobilités
• Contacts pour le programme

Types de projets concernés

L'objectif de ce programme est de développer les échanges scientifiques et technologiques d'excellence entre les laboratoires de recherche français et allemands en favorisant les nouvelles coopérations et la participation de jeunes chercheurs et doctorants.

Tous les domaines scientifiques sont concernés par ce programme.

Conditions d'éligibilité des équipes

L'appel à candidatures est ouvert aux chercheurs titulaires des laboratoires de recherche rattachés à des établissements d'enseignement supérieur ou à des organismes de recherche.

Des entreprises peuvent participer au projet, dès lors qu’elles sont associées à un partenaire académique.

Les projets ayant déjà bénéficié d'un soutien dans le cadre de ce programme ne sont pas recevables pour une nouvelle candidature immédiatement après leur achèvement. Les nouvelles collaborations seront dans tous les cas prioritaires.

Un délai de deux ans est nécessaire entre la fin d'un projet et le dépôt d'une nouvelle candidature.

Seuls les dossiers de candidature co-déposés par les chercheurs partenaires auprès des instances responsables du programme dans leur pays respectif  seront déclarés recevables. Les chercheurs français doivent s'en assurer auprès de leur partenaire.

A la fin d'un projet Procope, il est possible de candidater sur le programme Procope+ d'une durée d'une année, dont l’appel à candidatures sera ouvert ici à l’automne : https://www.science-allemagne.fr/appel-a-projets-procope/ 

Critères d'évaluation des projets

• La participation active et la mobilité de jeunes chercheurs, en particulier doctorants ou post-doctorants, est un des tout premiers critères de sélection ;
• La qualité scientifique du projet ;
• La qualité scientifique et les compétences des équipes françaises et allemandes ;
• L'intérêt de la coopération et la complémentarité des équipes françaises et allemandes ;
• Les perspectives de structuration ou de valorisation du projet. Les projets en réseau avec une ouverture européenne, en particulier ceux qui s'expriment dans le nouveau programme -cadre Horizon Europe, seront considérés comme prioritaires. Les chercheurs ont ainsi la possibilité de déposer une candidature dans le cadre d'un autre PHC, sur le même thème de recherche ;
• Une attention particulière sera portée aux projets qui s’intègrent dans les priorités politiques de l’Union européenne exprimées dans le nouveau programme-cadre Horizon Europe.

Comité de sélection des projets

Les projets éligibles font l’objet d’une évaluation scientifique séparée de part et d'autre du Rhin. Les instances des deux pays se réunissent ensuite, alternativement en Allemagne et en France, pour confronter les évaluations et décider conjointement du soutien accordé aux projets sélectionnés.

Pour la partie française, la Délégation aux Affaires Européennes et Internationales (DAEI) du MESR assure l'évaluation scientifique des dossiers.

Modalités de fonctionnement

La durée des projets est de deux années.

Le financement est accordé sur une base annuelle, pour deux années consécutives.

Il doit être impérativement consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année concernée et ne peut être reporté sur l'exercice suivant.

Il porte uniquement sur la prise en charge de la mobilité entre les deux pays des chercheurs engagés dans le programme.

Tout autre financement nécessaire à la mise en œuvre des projets conjoints devra être assuré par les moyens propres des laboratoires partenaires ou par d'autres sources.

Le renouvellement des crédits pour une seconde année est subordonné à :

• Une consommation optimale des financements accordés pour la première année ;
• La soumission d’un rapport d’étape mentionnant les résultats scientifiques obtenus (une page en format libre), et les mobilités effectuées ou prévues avant la fin de l’année en cours ;
• La rédaction d’un bilan financier des actions menées ou programmées avant la fin de l'année civile ;
• Le rapport d'étape et le bilan financier doivent être envoyés au plus tard le 15 novembre de la première année à l’Attaché pour la Science et la Technologie de l'Ambassade de France en Allemagne (cf. contact pour le programme).
   

Dépenses éligibles

Les moyens accordés par la France couvrent exclusivement le paiement des indemnités de séjour et les voyages des chercheurs de l'équipe française se rendant en Allemagne.

A titre indicatif, en 2024 le financement annuel accordé, en moyenne, par projet aux participants français était de 6000 € en 1ère et 2ème année.
 

Propriété intellectuelle

Il appartient aux responsables des projets de prendre toutes dispositions utiles quant à la protection de la propriété intellectuelle

Lire attentivement le document joint, relatif aux bonnes pratiques portant notamment sur les règles de propriété intellectuelle. Le dépôt du projet inclut, de fait, l'adhésion, par toutes les parties, à ces règles.

Les projets soumis à cet appel d'offre peuvent faire l'objet d'un examen au titre de la PPST (Protection du potentiel scientifique et technique et intelligence économique). Pour plus d'information sur ce dispositif https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid27031/protection-du-potentiel-scientifique-et-technique-et-intelligence-economique-p.p.s.t.html

Suivi des projets

Un rapport scientifique et financier final est exigé au plus tard trois mois après la fin des projets.

Les responsables des équipes françaises doivent impérativement utiliser le modèle de rapport téléchargeable et l'attacher à leur dossier en ligne dans ce délai.

Ce rapport est également à envoyer à l’ambassade de France en Allemagne dans le même délai (cf. contact pour le programme).

Les publications rédigées dans le cadre de ce projet devront porter mention du soutien accordé par les ministères de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR).
Phrase type à utiliser : "This work was partially supported by the “PHC PROCOPE” programme (project number: XXXXXXX), funded by the French Ministry for Europe and Foreign Affairs, the French Ministry for Higher Education and Research and the German Academic Exchange Service(DAAD)."

Une visite annuelle facultative (dans la mesure où elle n’entraînerait aucun surcoût) à l’ambassade de France en Allemagne serait appréciée car elle permettrait de présenter brièvement les travaux de l’équipe et ainsi d’en accroître la visibilité.

Modalités pratiques de soumission d’un projet

Avant toute demande d'information, nous vous invitons à consulter la page des questions les plus fréquemment posées (rubrique « FAQ et contact »).

• Date de publication de l'appel à projets :  3 avril 2024
• Date limite de co-dépôt des dossiers de candidature : 15 juillet 2024
• Diffusion des résultats sur l’extranet Campus France http://chercheurs.campusfrance.org  : novembre 2024
• Début des projets : janvier 2025
• Envoi de la notification d’enveloppe : février 2025
• Webinaire prévu pour les porteurs de projet sélectionnés : janvier -février 2025

La partie allemande lancera son appel à projets PROCOPE à la même date que la partie française. Les responsables allemands sont priés de se renseigner sur le site internet du DAAD :
https://www2.daad.de/hochschulen/ausschreibungen/projekte/de/11342-foerderprogramme-finden/?s=1&projektid=57557379

Voir l'onglet "PPP Joint Research"
 

Candidater

Les porteurs de projets sont à inviter à déposer leur dossier par anticipation afin d'éviter que des aléas techniques ne viennent compromettre le dépôt de leur candidature dans les délais impartis.

Les dossiers peuvent être saisis en français ou en anglais.

Gérer ses mobilités

Pour chaque mobilité, le chef de projet français doit remplir une fiche d'engagement et adresser le dossier complet minimum 3 semaines avant le départ du chercheur, à l’adresse courriel figurant au verso de chaque fiche d'engagement.

Pour chaque mobilité de chercheurs, le responsable de l'équipe française doit également communiquer une copie de la fiche d'engagement à l'Ambassade de France en Allemagne (cf. contact pour le programme).

Contacts pour le programme

Pour la partie française 
M. Hugo ZUSSLIN
Attaché pour la science et la technologie
Ambassade de France en République Fédérale d'Allemagne
Pariser Platz 5
D-10117 Berlin
Tél. : +49 30 590 03 9255
Mél : attache-science.berlin-amba

Pour la gestion de l’appel à propositions

Campus France  
Gestion PHC            
28 rue de la Grange-aux-Belles
75010 PARIS
Mél : extranet@campusfrance.org

Pour le partenaire 
Mme Ramona Sterz
DAAD - Deutscher Akademischer Austauschdienst
German Academic Exchange Service
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Tél. : +49  (0)228 882-449
Mél : sterz@daad.de